KVKK süreci içerisinde kontrol etmeniz ve değiştirmeniz gereken birçok nokta bulunmaktadır. Bu evrede özellikle toplantıların sistemini ve ziyaretçilerin yönetimini dikkatli şekilde incelemeniz gerekmektedir. Ziyaretçi yazılımı incelendiği zaman sizlere birçok firmanın sunmuş olduğu yazılımların olduğunu görebilirsiniz. Provimes ziyaretçi yazılımının avantajları nedir? Provimes son derece gelişmiş olan ve KVKK kanunlarına en uygun şekilde ziyaretçi yazılımını sunmaktadır. Bu yüzden kullanım aşamasında sizlere birçok avantaj verildiğini görebilirsiniz.

Ziyaretçi Yönteminin Sizlere Sağlayacağı Faydalar

Provimes tarafından sizlere sunulan ziyaretçi yöntemi yazılımı bazı avantajları da beraberinde sunmaktadır. Ziyaretçi yazılımı kullananın yönetim noktasında sizlere sağlayabileceği avantajlar ise ortalama olarak şu şekildedir:

  • Daha iyi bir izlenim oluşmasını sağlar: İşyerinize ilk adım atılır atılmaz kurulmuş olan profesyonel paneller modern bir görünüm oluşmasını sağlar. Yabancı misafirlerinizde dahil olmak üzere bütün misafirlerinize akıllı asistanlarla iyi bir deneyim yaşatabilirsiniz.
  • Ziyaretçi girişinizin daha kolay olmasını sağlar: Sistem son teknolojiye uygun şekilde hazırlanmış olduğu için gelen misafirlerinizden ehliyet veya kimlik kartı gibi bilgileri almanıza gerek kalmaz. Dokunmatik olan paneller ise sadece isim ve cep telefonu bilgilerini alacaktır.
  • Maliyetlerden ciddi oranda tasarruf edebilirsiniz: Misafirleriniz iş yerinize geldiği zaman herhangi bir zorluk yaşamadan ziyaret edecekleri kişileri isim ve fotoğraf seçimi yaparak işlemlerini yerine getirebilir. Bunun için fazladan bir maliyet oluşmadığını görebilirsiniz.

Ziyaretçi yazılımı kullanmak sizlere belirtmiş olduğumuz alanlarda ciddi avantaj sağlarken özellikle firma izlenimi bakımından ziyaretçilerinizde iyi bir izlenim bırakmanız sağlanmaktadır.

Bilgi Güvenliği Nasıl Sağlanır?

KVKK kapsamında en fazla önem arz etmekte olan nokta genellikle bilgi güvenliğinin tam olarak sağlanmasıdır. Bu noktada belge yönetimi çok ciddi bir önem arz eder ve yönetim ne kadar iyi şekilde yerine getiriliyorsa bilgi güvenliğinin de o kadar iyi şekilde yerine getirilmekte olduğunu görebilirsiniz. Belge yönetimiyle beraber bilgi güvenliğinin de yerine getirilmesi sizlere sunduğumuz özel yazılımlarla gerçekleşebilmektedir. Bir firmadan belge yönetimi ve bilgi güvenliği sırasında hizmet alacağınız noktada sizlere sunulan altyapıya ve yazılımlara özellikle dikkat etmeniz gerekir. Ancak bu şekilde verilen hizmetin kalitesi hakkında detaylı bilgi sahibi olabilme imkanınız bulunmaktadır.

Bilgi güvenliği, KVKK kapsamında en detaylı şekilde incelenen noktalar arasında yer almaktadır. Bu yüzden firmaların sistemlerini tam olarak oturtması çok önemli olduğu gibi bunun yanı sıra bir firma KVKK kanunları çerçevesinde gerekli sistemleri hazırlamazsa çok ciddi para cezaları verilebilmektedir. Bunun yanı sıra verilmekte olan cezalar hapis cezasına kadar gidebiliyor. Belge yönetimi yaptırmak isteyen kişiler yönetimlerinin sorunsuz şekilde yerine getirilebilmesi adına gerekli adımları atarak buna uygun hareket etmesi gerekmektedir. Sizlere profesyonel şekilde belge yönetimi ve bilgi güvenliği sağlayan firmalardan hizmet almanız ise sisteminizin tam olarak oturmasını sağlayacaktır.

Etiketler: , ,
Benzer Yazılar

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir